行业现状及痛点
电子档案真实性管理标准不一
电子认证服务所依赖的专用信息系统(PKI)是 由一套复杂的软件和硬件组成的,更新换代快、 通用性差、系统的可替代差,需在在文档增加 签名信息,这些信息包括被签名数据的杂凑值、 签名策略标识符其他签名属性信息等。且应用 电子签名不仅需要购买电子认证服务提供商的 服务,成本较高。
档案可用性管理受限
档案保管方经常会将电子档案复制件提供给利用方,利用方离线传输或携带纸质件,但这种利用也存在利用方对电子档案复制件或纸质件真实性存疑问题。在电子档案利用方面,还存在档案保管方对利用方的利用过程无法管控的问题,如利用了多少次或是否超权利用等,这些情况均无法管控。经常通过输出纸质件或签名方式来进行背书,这种利用方式比较繁琐。
档案完整性校验流程复杂
档案完整性校验需借助第三方的电子认证服务,在共享过程中,需多主体多级校验,且不听主体间若采用的加密服务商不同,则校验过程就更为复杂。
电子档案的司法安全性保障不足
档案管理部门完成归档后,过程性数据均为中心化系统储存,缺乏对外的司法效力,如主要合同、协议等档案,在发送司法纠纷时,需调用作为司法证据,若无法提供法院认可的司法认证材料,该档案的法律效益难以保障。