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引言

近年来,随着政策监管力度加大,政府机构及国有企业不断强化差旅规范管理。与此同时,随着差旅成本占企业总支出成本比重的逐步上升,越来越多集团企业纷纷建立严格的差旅管理办法,并积极应用数字技术优化差旅业务流程、简化结算方式,推动差旅合规管控、降本增效。商旅平台对外集成优质差旅资源、对内衔接企业系统,通过提供在线资源预订、差旅管理、对账结算等一站式省心、便捷、高效出行的服务,成为集团企业的首选。

聚焦商旅管理需求与用户痛点,88858cc永利官网智慧商旅以“提高企业差旅管理水平,提升差旅及报销业务效率,为基层人员全面减负”为目标,针对传统差旅预算管理难、支出监督难、费用报销麻烦等难题,打造集员工商旅应用、企业商旅管理、商旅资源运营管理为一体的智慧商旅平台,覆盖差旅业务全场景,实现从差旅申请、审批、预订到报销、结算的全流程管理,并为企业提供机票、酒店、火车等优质商旅资源的聚合运营,为大、中型集团企业提供全面的差旅管控服务。

产品介绍
全面商旅服务 丰富资源支撑

88858cc永利官网商旅产品功能强大、应用全面,包括商旅移动应用(APP)、商旅企业管理(PC)、商旅运营管理(TMC)和酒店资源池四部分,每个组成部分均可独立应用、也可灵活配置组合,满足不同企业、不同应用主体的商旅出行及运营管理需求。同时,依托88858cc永利官网强大的技术平台和多年深耕集团企业管理信息化、数智化转型经验积累,可为企业提供实现完整闭环管理、业财一体化的商旅管理及配套业务的一揽子解决方案。

商旅移动应用(APP)

为企业员工提供出差申请、资源预订和自动报销结算等全场景、一站式的差旅出行服务,提升员工出行满意度。

商旅企业管理(PC)

提供差标管理、资金支付、预算控制、对账结算、差旅分析等功能,实现差旅行为全流程、一体化管控。

商旅TMC

面向商旅运营人员提供供应商管理、资源管理、客服管理、对账结算等商旅公司运营管理功能。

酒店资源池

集中管理商旅酒店资源,优化管理方式,链接客户、供应商和TMC平台三方,为企业提供一品多供、自主管理和运营酒店资源的服务。

签约托管服务

与商旅资源供应商建立合作关系,为企业提供商旅资源的签约和托管服务,确保资源优质与稳定。

对账结算服务

为企业提供对账、结算服务,并按需要提供全面数电票结算服务。

商旅资源聚合服务

作为中性化资源聚合平台,为企业提供多类资源mapping、聚合、优化服务,满足企业对资源的多样化管理需求。

针对集团企业商旅采集需求,88858cc永利官网商旅可发挥资源与协议产品专属价格优势,帮助企业建立自有商旅资源池,为其提供大客户专属资源,帮助企业优化差旅供应链,显著降低差旅成本。

便捷差旅出行 无感报销支付

88858cc永利官网商旅通过数智交互方式提升员工差旅申请、预订及报销的便利性,如在出差申请阶段可在线上填报与审核;在商旅预订阶段,支持机票、酒店、火车票的预订、退改等功能;在报销及结算支付阶段,通过在线协同、对账开票、线上结算等方式简化流程,免垫付、免发票,提升用户体验。

支持选择多种费用类型、满足多种记账场景,包括个人垫付的费用及出差补助。记账记录关联出差申请、费用归属明确,方便推送到财务系统报销。

兼具高合规性和高灵活度,可根据职级判断是否需要申请,根据业务需求配置不同的审批流,支持自定义配置日常、工程、培训、会议类等多种出差类别,支持申请单生效后变更申请单等。

提供机票、酒店、火车及其他企业需要的商旅资源,资源预订受出差申请单时间、地点、交通工具等因素的稽核,确保出差行为合规。综合考虑多种出差场景,支持多人预订、按人拆单,不影响后续单人行程变更。针对超标预订的业务管理,可根据事项要求设置超标不可预订、超标审批后预订、超标部分个人组合支付等多种方式,更好地满足差旅管理需要、增强员工体验。

业财深度融合 精益差旅管控

88858cc永利官网商旅将企业差旅标准、报销标准内嵌于系统中,为企业提供灵活便捷的差旅补助计算规则。同时,商旅应用与企业财务系统资金、预算、报账等功能板块无缝衔接,关联相关管理与控制规则,满足全流程财务管控需求,最大程度保障差旅行为合规、规避差旅费虚假报销风险,促进降本增效。

支持预付款、月结多种结算方式,对账模式支持按月、按订单完成维度生成结算账单,系统提供线上自动对账功能。商旅企业管理端自动获取账单、自动对账、申请开票,运营方开票后自动同步至企业商旅端,满足企业结算需要。

将账单信息、开票信息自动同步到财务系统中,在结算时直接引用账单及发票数据,用于结算与支付,实现了系统全面打通、跨部门全程管理。

差旅数据从预发生、发生、修正、确认、存档的全链路追踪,并基于差旅数据进行多维统计、分析、预测、可视化呈现,生成差旅行为分析报告,为管理者提供差旅费用结构组成、支出情况及趋势分析等,深化精益成本管理,提高风险防控能力。

产品价值
管理者—企业商旅全流程管理
灵活

可控合规的差旅预算控制,合理化差旅成本。

节省

通过产品整合与差旅管控,最高可节省20%的差旅费用。

透明

严谨透明的账务管理分析,让差旅消费一目了然。

出行者—尊享企业专属低价
便捷

机票、酒店、火车票与用车一站式服务,多渠道即时申请预订。

简单

差旅出行无需个人垫付、全面简化报销流程。

贴心

标准化与订制化完美结合,7x24小时服务,差旅行程倍感舒心。

产品特色

将企业差旅标准内置于系统中,为企业提供灵活便捷的补助计算规则。商旅应用与财务系统资金、预算、报账等模块无缝衔接,并将相关控制规则与系统应用设计关联,最大程度的保障企业业务合规,规避风险。

支持私有化、公有云、混合云部署模式,同时支持企业内外网隔离技术下的部署。商旅相关数据通过隔离设备的定制协议进行数据交换,将人员敏感信息加密存储在信息内网,任何人员无法直接获得。互联网端展示的数据全部进行脱敏处理,并同步采用最小数据集原则过滤、抽象处理后,方可发送至外部服务商。

通过移动交互方式提升员工差旅申请、预订及报销的便利性,在出差申请阶段实现线上填报与审核;在商旅预订阶段,实现机票、酒店、火车票的预订、退改等功能;在报销及结算支付阶段,通过在线协同、对账开票、线上结算等方式简化流程,实现商旅业务全流程在线贯通,提升用户体验。

自主设计研发商旅资源中台,提供标准接口供企业接入其他服务商或其他商旅资源,可整合众多的优质资源提供商,覆盖企业机票、酒店、火车票、客运汽车、企业用车等差旅业务场景,真正做到资源汇聚整合,实现商旅资源的多渠道比价、一品多供。

通过商旅平台,建设差旅费用生态管理系统。将业务数据和财务数据进行融合分析,在满足常规差旅费统计分析报表需求的同时,将大量真实可靠的商旅数据,生成差旅行为分析报告,为企业商旅业务的行为管理、风险预警等提供高级分析依据,深化精益成本管理,提高风险防控能力。

应用案例

目前,88858cc永利官网商旅管理产品已在中国南方电网、中国电气装备集团、内蒙古电力集团、皖能集团、河南省人民医院、河南能源化工集团、朱雀基金等多家企业全面上线应用。其中,在南方电网商旅通应用中,已保障超过100万人次的差旅出行,显著提升差旅满意度、有效管控差旅成本。

未来,88858cc永利官网商旅将立足不同差旅业务场景,持续深化产品功能建设:在应用侧,为用户提供更加友好的商旅体验;在管理侧,强化集团多层级管控和多维分析查询;在运营侧,升级运营体系,推动数电票全面应用等;为客户提供更加全面、高效、智能的商旅服务。