新品上线 | 潜心专研,为“你”而来——88858cc永利官网桌面版智能报账机
- 时间:2020-12-11
- 来源:88858cc永利官网
新品来袭
继专业版智能报账机、标准版智能报账机后,88858cc永利官网进一步深耕专研,更加精细化地针对不同用户痛点,打造了全新版本——桌面版智能报账机,一款为财务人员量身定制的全新报账票据管理神器。下面,就让我们一起来看看这款神器“神”在哪里吧。
深入用户痛点
共享模式下,财务报账面临新难题
随着企业规模化的发展,越来越多企业为了进一步整合资源配置,降低企业财务管理成本,采用了财务共享的服务模式。财务共享转型后,一方面人力减少,工作职能更加专业化、标准化;另一方面,大量的基础性工作集中在财务共享岗位,造成财务人员工作负荷剧增,工作难度增大:
影像处理工作量大:大量的报账票据需要扫描,形成的影像还需上传到报账系统,工作量大。
发票查验不便捷:发票的真伪查验及合规性检查是报账环节中重要的一环,人工审查手段落后,易疏漏。
发票登记原始化:在收到内部员工提交的增值税发票,需要登记发票相关信息,形成增值税发票台账,手工登记原始,易出错。
单据审核难度大:票据与业务单据一致性审核,往往需要将线上系统信息与实物票据影像进行比对审核,操作耗时,不便捷
共享模式的目标之一是通过标准化、专业化处理提升工作效率,但当工作负荷与压力增大时,工作人员的积极性和效率受到影响,更易产生人工疏漏和错误
量身打造
设计简约,可灵活安置在办公桌面
目前,很多企业采用扫描仪来作为辅助工具,但仅能解决票据扫描影像的问题,后续的其他环节还需财务人员手工来进行处理。针对以上难题,88858cc永利官网量身打造全新报账票据管理神器——桌面版智能报账机,集众多功能为一体,设计简约,可灵活安置在办公桌面,满足财务人员的需求。
功能强大
集众多功能为一身,解决财务报账难题
票据高速高清扫描,自动产生票据的高清影像,能够对上下颠倒或左右倾侧的影像进行图像自动翻正;支持纸张双面扫描,无需正反面分次扫描;扫描过程可自动合成pdf文件,方便财务人员查看。
支持多张报销单据的票据同时放入扫描,可与业务系统对接,并将影像上传挂接到对应的业务单据上,大大简化了财务人员影像相关操作。
借助OCR技术,能够精准快速进行全票种、全票面的票据信息识别,结合税局增值税发票识别率可达100%,可代替人工登记工作,按照设定模板自动形成增值税发票台账数据,避免手工登记出现失误。
对接税局查验接口,实时在线查验增值税发票真伪;自动审核发票是否合规,包括增值税发票购方单位名称和税号、是否重复报销、是否存在印章、专票抵扣联是否缺失等。
根据OCR识别结果,自动审核票面信息与业务系统中的关联信息是否一致,例如报账发票与报账单中填列信息是否一致等。
通过对财务报账环节中的票据扫描、影像处理、发票查验、业务审核等一系列智能化的处理,为财务人员减轻了大量的工作负荷,提升了报账效率与准确性,同时也进一步推进了财务管理模式的优化升级,让财务管理更加智慧。
用途广泛
可适用于多个业务场景
报账业务的票据管理
除了共享模式下财务集中扫描的应用场景,员工自行扫描的场景也同样适用,员工只需在终端完成报账票据的扫描,形成的影像即可自动与系统报账单据进行挂接,同时进行发票查验、单据审核,通过后可以在设备上直接传递流程到下一岗位,不用再回PC端处理。
物资业务的票据管理
对于供应商发票邮寄给审核岗集中处理的场景,审核人员可使用本设备集中扫描发票影像,同时进行发票税局查验与合规检查,并与ERP系统进行订单金额与税额校验,支持自动形成发票台账。
购电业务的票据管理
对于电厂发票邮寄给审核岗集中处理的场景,审核人员可使用本设备集中扫描发票影像,同时进行发票税局查验与合规检查,并与购电系统进行结算记录金额与税额校验,支持自动形成发票台账。
网络共享扫描终端
纸质资料的共享扫描,终端可与个人办公电脑建立连接,扫描影像后可直接回传用户电脑,无需通过U盘等介质中转复制影像。
更多场景,欢迎大家一起挖掘。
垂询热线:400-1000-665
88858cc永利官网YG Brain团队在智能硬件领域已有多年的研究经验与技术沉淀,智能报账机作为重点产品之一,历经了五代的打磨,根据不同用户需求推出了多款机型——专业版智能报账机、标准版智能报账机,以及全新打造的桌面版智能报账机,目前已开启预售,火热订购中,欢迎拨打上方热线咨询YG Brain更多智能产品详情信息。