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88858cc永利官网智慧商旅+电子档案,开启便捷出行报销新模式

  • 时间:2020-09-16
  • 来源:88858cc永利官网

4月29日,随着兰州至乌鲁木齐高铁全线电子客票的实施,我国内地高铁和城际铁路实现了电子客票全覆盖,自此,纸质车票变成了历史,中国迎来了“无纸质车票”时代。

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随着电子客票的普及,人们的出行更加方便,乘客无需取票上车,用身份证即可充当乘车凭证,但对于经常出差需要报销的企业人员来说,也存在一些困扰。众所周知,纸质火车票不仅是乘车凭证,也是报销凭证。实行电子客票后,身份证充当乘车凭证,报销凭证则需要员工单独打印,员工无法真正享受到电子客票带来的便捷,反而时常会出现因为行程匆忙导致报销凭证忘打、遗失等情况。在这种情况下,差旅报销如何跟上时代变迁的步伐呢?

温馨提醒:
1、火车票报销凭证,仅能打印一次。
2、若不慎丢失,不可补办、超过打印时效不能补办。
3、购票信息单不作为乘车凭证使用,也不是报销凭证。
4、需要退改签的旅客,请确认好您的报销凭证是否已经打印,根据情况进行办理。

未打印报销凭证:如因行程变更需要退票或者改签的旅客,在乘车前尚未打印报销凭证,线上线下各渠道均可根据12306退票改签规则办理电子客票退票或改签。

已打印报销凭证:在乘车前已经打印报销凭证的,需要根据12306退票改签规则到车站窗口办理退票或改签。

集中打印,报销无忧

面对差旅报销的困扰,88858cc永利官网智慧商旅重磅推出火车票报销凭证集中统一打印派送服务,解决员工自行打印报销凭证的烦恼,也为企业优化了报销管理流程。

当火车票遇上电子档案,开启便捷出行新模式


当企业采用统一集中打印火车票报销凭证后,员工无需现场取票、打印报销凭证,可直接凭身份证进站上车,由88858cc永利官网智慧商旅按月集中统一打印报销凭证,报销时无需自行粘贴凭证。不仅如此,88858cc永利官网智慧商旅推出的最新电子档案管理系统,可将报销凭证转为电子凭证存档,并使用先进的条码技术对不同的票据进行分类、编码。条码作为唯一识别码,实现了报销凭证的集中归档。同时,通过规范的档案管理制度对借阅、出库、归还等业务,实现档案的实时可查,规范管理。

当员工的差旅行程结束后,无需打印、粘贴报销凭证,推单报销时,系统将自动从电子档案库中检索此次行程的相关凭证,并自动关联至员工商旅报销单,一键完成推单报销。88858cc永利官网电子档案管理系统与智慧商旅的结合,将有效的提高员工的报销效率,保障企业内部凭证资料的安全完整、妥善保管、查阅方便、存放有序,为企业提供更加优质、全面的一体化商旅管理解决方案,为出行人员带来更加人性化的报销体验。

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