《中国电力报》推进花钱问效 增强价值创造-国网安徽安庆供电大数据助推设备成本精益管控纪实
- 时间:2022-11-29
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近日,一种能实现设备成本项目全周期流程线上管控的“平台”在国网安徽安庆供电公司上线运行。
今年以来,该公司运用大数据驱动创新思维,以所属桐城供电公司为试点,开发“基于数据中台资产信息的设备成本精益管理系统”,将项目成本与资产信息相关联,探寻出一条“行为规范化、管理高效化、价值最大化”的设备成本精益管控之路。
固化流程 引导行为规范化
“以前财务部审核项目预算时,仅凭业务部门线下提报需求进行职业判断,现在可以根据系统预警规则对储备项目提醒,避免重复无效投资,辅助财务审核决策。”当日,负责该项目试点应用的桐城供电公司财务部主任高坤元,指着平台上呈现的实景图介绍。
据了解,该系统上线前,已导入大量基础数据,建立预储备“项目池”。例如,系统推荐线路维修时,将自动关联新渡供电所所属4个变电站,25条线路、168条分支线所有项目信息,进行预警提醒,帮助业务人员判断项目合理性。另外,为引导行为规范化,系统里有固化储备项目申请模板,用统一格式固化业务人员填报框架,形成储备项目申请单,与相关资产相关联,上传项目相关文件支撑。操作人员可根据需要,对线路历史项目检测,据此判断重复投入的可能性,同时对单据进行编辑、传递、作废等操作。
高度共享 促进管理高效化
安庆供电公司辖有桐城、怀宁、潜山、望江等七家县公司,固定资产投资和成本预算规模均位居安徽省前列。1月至10月,仅储备平台项目就高达1625个,大量数据分散于SAP、财务管控及业务部门系统里。不同系统间集成度、信息资源利用效率不高,相关信息提取不及时,集成数据不完整。项目分析和审核工作绝大部分基于Excel表,通过手工录入基础数据计算、人工判断完成。
“我们业务人员以前每月耗费大量时间进行统计和计算指标,工作量大、易失误、无法做到实时监控,分析工作也难以达到预期效果。现在平台打通项目储备、提交审核、预算安排等关键信息链路,大大提高了数据传递的及时性和准确性。”该公司财务部专责张力说。
如何实现数据快速流转、高度共享,一直是该公司成本管控的重难点。该平台有效整合各类资源,支持多维数据分析,可以灵活、快速地完成下钻、上钻、旋转、切片、切块等数据分析、查询操作。从组织层维度和站线层维度开展可视化看板分析,直观反映各单位成本预算投入和执行情况总览、对比。
科技驱动 实现价值最大化
优化资源配置,加速企业数字化转型、实现价值最大化,逐渐成为企业经营管理者的共识。该公司资产规模位列安徽省第二,对于推进花钱问效、提高投入产出效能、增强价值创造能力的愿望尤为迫切。
该公司从年初成立科技创新攻坚团队,旨在运用多元化创新思维,建设设备成本精益化管理工具,实现设备成本项目的全周期流程线上管控,打通业务部门与财务部门的信息通道,及时掌握项目变更信息及轨迹。将项目信息与设备信息相关联,分析成本投入与设备之间的关系,避免重复成本投入等情况,提高投入成本的经济效益。