咨见 | 未来财务画像
- 时间:2022-03-21
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在这个日新月异的时代,往往还来不及对现在有更深认识,一睁眼一闭眼间现在已成为了过去。谈到财务,如果你脑海里第一时间浮现的是记账、凭证、借贷等词汇,那说明你对财务的认识还停留在上个世纪九十年代(以中国为例)。如果用画像进行勾勒,那么呈现出来的就是一张黑白老旧照片。
读过《神笔马良》的人都想拥有一支那样的神笔,这里也尝试着用一支数字化神笔,画一幅未来财务画像,试图穿透时间迷雾,窥见未来一角,帮助财务人有更深的洞察。
画画分为写实和写意,写实一般需要对绘画主体进行观察,而写意也需要在脑海先进行构思。在画这一副未来财务画像时,需要借鉴写实的方法,对财务过去及现在进行仔细观察,同时还需要模仿写意的手段,根据政策、环境、战略、技术等进行构思。
财务的过去其实我们已经熟知,如上述所描述,过去财务大部分资源花在将已发生的业务通过会计语言进行准确记录。业务与财务是分离的,传递信息主要依靠纸质单据。采取的方式主要是手工,因此效率及质量成为主要痛点。至于监督、决策等职能几乎可以忽略不计。
财务的现在正在进行时,得益于信息技术的发展,如下图1某零售企业财务信息化设计框架图,以业务为引导,以流程为抓手,以数据为基础,以系统作为支撑,将业务与财务进行集成,一方面极大提升了会计信息产生的速度,另一方面会计信息质量得到了很大的提高。财务人员逐渐从繁重的核算工作中解放出来,开始将目光放到支持业务运作、监控运营风险以及辅助企业决策上来。采用的主要手段是信息化,包括ERP、OA、报账软件等。然而,信息化虽然解决了财务过去的主要问题,但由于经营环境的变化,内外部已对财务管理提出了更高要求,财务管理面临诸多挑战,主要包括:
一是讲不清业务。尽管信息化极大提升了核算的效率,但大部分组织仍然采用传统金字塔的形式,导致财务很难延伸到业务,财务人员对业务的理解仅限于业财集成的点,难以对业务执行情况做出判断,无法理解业务本质,不能对业务进行有效支持。
二是说不透问题。目前财务不仅能提供财务会计相关报表,同时也能从管理维度提供相应报表。但对于报表中出现的异常,比如成本上升、销售下降等,说不透问题的根源。
三是控不住风险。虽然有更多精力关注风险控制,但主要集中在事后进行风险分析,很难在事前对风险进行有效防范。
四是看不清未来。面向未来的预测、分析模拟、决策支持方面较弱,无法以战略为引领真正形成预测,展示企业未来发展的预期。
图1 某零售企业财务信息化设计框架图
我们已熟知财务的过去,也分析了财务的现在,那么财务的未来应该是什么样呢?
借用PEST模型,结合写意手法,归纳成从政策(Political)、环境(Economic)、战略(Social)、技术(Technological)四个方面进行分析。
首先是政策,根据新的形势,国家相关主管部门陆续发布新的政策,2020年6月,国资委印发《关于开展对标世界一流管理提升行动的通知》;2021年7月,财政部在答记者问指出坚决遏制企业向税务、证监会、银行等部门和机构报送不同财务报告的行为;2022年1月,国资委印发《关于推进中央企业加快司库体系建设进一步加强资金管理的意见》;2022年2月,国资委印发《关于中央企业加快建设世界一流财务管理体系的指导意见》。总体来看对财务管理提出了高效支撑战略、支持决策,优化资源配置,精准管控风险等更高要求。
其次是环境,中国GDP自2000年以来,连续十几年保持高速增长,企业体量越来越大,业务复杂性越来越高,产品服务迭代越来越快,因而对企业运营要求倍增,传导到财务,要求财务更加规范、集约、协同。
再次是战略,未来财务画像并不是一样的,而是基于每个企业战略,对财务提出不同要求。通常来说,对财务的要求是能够更敏捷赋能业务,更稳健守护企业运营,更精益洞察未来。
最后是技术,随着技术的迭代,以大智移云物链为典型代表的技术应用场景越来越广泛,越来越成熟,推动着财务从信息化向数字化演进,使得财务服务水平不断提升,并且越来越智能、智慧。
综合上述分析,每个企业未来财务的画像在不同时期均不是一样的,结合财务在数字时代的职能以及热词分析,其主要的趋势是敏捷、精准、精益、智慧。
也就是说整个财务管理未来将围绕着效率、风控、创新以及价值从财务走向业务,从记账走向管理,从平台走向生态,从回顾走向前瞻,这里尝试着根据上面的分析勾勒出未来财务的画像(见图2)。
图2 未来财务画像示意图
数字化时代,每时每刻都在发生着变化,这幅财务画像虽然还不完美,但它可以反映出企业未来财务的雏形,未来还需要在不断的实践中去快速迭代、逐步完善。只有紧跟这个时代,对未来有更深洞察的企业,才能在数字化转型的浪潮中领航前行。
咨见 第二期
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